Pré-requis techniques

Vous rencontrez une difficulté technique avec Teams, votre webcam ou votre micro ?

Une équipe de support technique se tient à votre disposition au 07 63 54 19 17 ou au 07 63 55 34 26 pour vous aider à tout mettre en place. Attention, ces numéros sont dédiés exclusivement à la mise en place des prérequis techniques.
Pour toute demande liée au concours, à une date de convocation ou à un école, merci d’utiliser le chat situé dans votre espace candidat, ou d’appeler les écoles directement.

Préparez vos oraux : Guide complet d’installation et de connexion à Microsoft TEAMS

  • Procédure d’installation de l’application TEAMS
  • Procédure de connexion à TEAMS
  • Testez votre matériel
  • Le jour de votre convocation TEAMS

Procédure d’installation de l’application TEAMS

1) Aller sur le site Microsoft

Rendez-vous sur la page de téléchargement officielle de TEAMS en cliquant ICI. Puis cliquez sur le bouton « Télécharger pour un ordinateur de bureau » :

2) Lancement du téléchargement de l’application

Une nouvelle page s’affiche selon que vous êtes sur un PC ou sur un MAC.

Vous avez un PC

L’icône Microsoft apparaît. Cliquez sur le bouton « Téléchargez Teams ».

Vous avez un MAC

La pomme Apple apparaît. Cliquez sur le bouton « Téléchargez Teams ».

A la fin du téléchargement il suffit de cliquer ou double-cliquer sur le fichier téléchargé pour lancer l’installation de TEAMS sur votre ordinateur.

4) Installation de l’application sur PC

L’installation de TEAMS sur PC se fait d’une manière automatique. Vous n’avez pas à intervenir pendant l’installation.

Un simple écran apparaît durant la procédure :

5) Installation de l’application sur MAC

L’installation de TEAMS sur MAC se déroule en trois étapes.

Il suffit de cliquer sur le bouton « Continuer » dans les deux premiers écrans et sur le bouton « Installer » sur le troisième écran pour lancer l’installation :

6) Fin de l’installation

A la fin de l’installation de TEAMS une fenêtre Microsoft apparaît. Cliquez sur le bouton « Continuer ».

En appuyant sur le bouton « Continuer » on accède à la fenêtre de connexion à TEAMS. En effet, pour pouvoir utiliser le « client lourd » de TEAMS (c’est-à-dire l’application que vous venez d’installer sur votre ordinateur), vous devez disposer d’un compte Microsoft.
Pour créer un compte Microsoft (c’est facile et c’est gratuit), veuillez suivre la rubrique « Procédure de connexion à TEAMS » ci-dessous.

Procédure de connexion à TEAMS

Pour pouvoir utiliser l’application TEAMS vous devez disposer d’un compte Microsoft.

Si vous ne possédez pas de compte Microsoft, vous devez en créer un, c’est totalement GRATUIT et sans aucun engagement. Vous pouvez créer ce compte à partir de votre adresse mail, à partir de votre numéro de téléphone ou en créant une nouvelle adresse @outlook.fr ou @outlook.com ou @hotmail.fr.

1) Création d’un compte Microsoft

La fenêtre de « Connexion à Microsoft Teams » apparaît.
Si vous avez déjà un compte il vous suffit de saisir votre adresse mail puis le mot de passe correspondant pour accéder à Teams.

Si vous ne disposez pas déjà d’un compte Microsoft, cliquez sur le bouton « Créez-en un : ».

2) Première étape de création du compte

La fenêtre « Créer un compte » propose trois modes de création :

  • 1) À partir de votre mail existant,
  • 2) À partir de votre numéro de téléphone,
  • 3) En créant une nouvelle adresse mail.

Choisissez un des trois modes.

Selon votre choix vous devez remplir le champs spécifique (votre adresse mail dans le cas 1, votre numéro de téléphone dans le cas 2 et l’adresse que vous souhaitez créer dans le cas 3) :

Puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

3) Mot de passe du compte

Choisissez et insérer un mot de passe pour votre compte Microsoft. Ce mot de passe doit comporter au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial. Puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

4) Saisissez votre nom et votre prénom

Dans la fenêtre « Quel est votre nom ? » qui apparait, veuillez saisir votre prénom puis votre nom. Puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

5) Saisissez votre date de naissance

Dans la fenêtre « Quelle est votre date de naissance ? » qui apparait, veuillez sélectionner le jour, le mois et l’année de votre naissance grâce aux listes déroulantes correspondantes (les petites flèches vers le bas). Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».

6) Ajoutez votre numéro de téléphone

Saisissez votre numéro de téléphone mobile.
Votre date de naissance ou votre numéro de téléphone peuvent vous être demandée plus tard si vous perdez votre mot de passe par exemple. Cliquez sur « Suivant ».

7) Vérification de votre numéro de téléphone

Vous recevez sur votre téléphone mobile un SMS avec un code de vérification. Veuillez saisir ce code puis cliquez sur « Suivant ».

8) Fin de procédure et connexion

L’étape précédente termine la création de votre compte Microsoft que vous allez pouvoir désormais utiliser pour vous connecter à TEAMS.

Testez votre matériel

Afin de vous assurer que TEAMS reconnait bien votre caméra (webcam) et votre micro, vous avez la possibilité de tester dans TEAMS votre matériel.

1) Allez dans les paramètres de TEAMS

Lancez l’application TEAMS et connectez-vous à votre compte Microsoft (voir ci-dessous le chapitre « Le jour de votre convocation TEAMS » ).

En haut à droite de l’écran qui s’ouvre se trouve une pastille dans laquelle vous pouvez voir vos initiale ou votre photo si vous avez personnalisé votre compte. Cliquez dessus avec le bouton gauche de votre souris.

2) Ouvrez la fenêtre des paramètres

Un menu déroulant apparaît. Cliquez sur le bouton « Paramètres » afin d’accéder à la fenêtre des paramètres.

3) Accéder à votre configuration matérielle

Dans la fenêtre « Paramètres » cliquez sur le bouton « Périphériques ».

4) Vérifier que votre matériel est reconnu par TEAMS

Dans la fenêtre « Périphériques » vous pouvez constater que TEAMS reconnait la présence de votre micro, de vos haut-parleurs et en bas de votre caméra.

Si l’un de ces périphériques est absent vous devez vous référer à la notice d’utilisation de votre ordinateur (l’un de ces périphériques est peut-être désactivé).

5) Lancez un test de votre matériel

Cliquez sur le bouton « Passer un appel test » afin de tester vos périphériques.

6) Le test

Un écran noir apparaît avec en son centre un rond blanc avec les lettres TE (pour test).

Une voix vous explique que vous allez pouvoir parler après le bip. Votre voix sera enregistrée puis relue afin de vérifier que vous l’entendez correctement. Donc au bip parlez.

Après le second bip vous entendez votre voix.

Parallèlement vous constatez en bas à droite de l’écran que vous apparaissez. Cela signifie que votre caméra fonctionne également correctement.


Le jour de votre convocation TEAMS

Pour pouvoir répondre à l’invitation TEAMS que vous allez recevoir, vous devez auparavant avoir installé TEAMS et posséder un compte Microsoft (voir ci-dessus).

1) Le jour de votre convocation

Vous allez recevoir un mail d’invitation à participer à une réunion TEAMS. Cette réunion TEAMS est votre “salle d’examen virtuelle” dans laquelle vous rejoindront chaque jury pour vos épreuves.

Le jour de votre convocation vous devrez cliquer sur le lien de cette invitation pour pouvoir accéder à cette réunion TEAMS (une visio-conférence).

Sur la page web qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Ouvrir Microsoft Teams » pour lancer l’application que vous avez installé.

Cela a pour effet de lancer l’application TEAMS sur votre ordinateur.

2) Connectez-vous avec votre adresse mail

L’application TEAMS s’ouvre sur un écran de connexion. Veuillez saisir l’adresse mail de votre compte Microsoft. Puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

3) Choisissez votre type de compte

Vous utilisez le compte que vous venez de créer. C’est un compte « personnel ». Cliquez sur « Compte personnel ».

4) Insérez votre mot de passe

Saisissez votre mot de passe puis cliquez sur le bouton « Se connecter ».

5) Activez votre caméra et votre micro

L’application TEAMS s’ouvre sur une fenêtre dédiée à votre rendez-vous. Vous devez activer votre camera et votre micro en cliquant sur les boutons correspondants (① caméra, ② micro).

6) Rejoignez la réunion

Vous êtes désormais prêt à rejoindre votre réunion en visioconférence. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Rejoindre maintenant ».

En conclusion

OBLIGATOIRE : quelques jours avant vos épreuves, nous vous demandons de :

  • 1) Installer l’application TEAMS,
  • 2) Créer votre compte MICROSOFT,
  • 3) Tester la connexion à votre salle d’examen en cliquant sur le lien TEAMS figurant sur votre convocation, 
  • 4) Tester votre micro et votre caméra.

Ces tests sont absolument nécessaires pour passer vos épreuves dans les meilleures conditions.

Vous rencontrez une difficulté technique avec Teams, votre webcam ou votre micro ?

Une équipe de support technique se tient à votre disposition au 07 63 54 19 17 ou au 07 63 55 34 26 pour vous aider à tout mettre en place. Attention, ces numéros sont dédiés exclusivement à la mise en place des prérequis techniques.
Pour toute demande liée au concours, à une date de convocation ou à un école, merci d’utiliser le chat situé dans votre espace candidat, ou d’appeler les écoles directement.

LIVE DU CONCOURS ADVANCE LE 30 NOVEMBRE À 18h30 SUR TEAMS !