Guide des oraux en visioconférence
Préparez vos épreuves pour le Jour J
Vous avez choisi de passer vos épreuves en visioconférence. Vous trouverez ci-dessous des indications qu’il est impératif de suivre afin que vos épreuves se déroulent dans les meilleures conditions.
Attention, n’attendez pas le dernier moment avant de réunir les pièces nécessaires et de tester l’environnement technique indispensable à vos épreuves en visioconférence.
Comment se passeront les épreuves en visioconférence ?
- > Nous vous demandons de bien vouloir vous connecter à votre salle d’examen virtuelle 20 mn avant l’heure de convocation.
Un appariteur vous rejoindra directement dans votre salle d’examen virtuelle accessible via le lien TEAMS envoyé dans votre convocation. Vous utiliserez le même lien pour vos trois épreuves, vous n’avez donc pas besoin de vous déconnecter/reconnecter entre chaque épreuve.
- > Au début de vos épreuves, il vous sera demandé de présenter à la caméra votre pièce d’identité. Pensez à l’avoir préparée avant vos épreuves. Prévoyez également du papier ainsi qu’un feutre si possible à pointe moyenne/large. L’usage de calculatrice et de votre téléphone portable est strictement interdit.
- > Tout au long de vos épreuves, vous devrez garder votre caméra allumée car vous serez sous la surveillance d’un appariteur chargé de s’assurer du bon déroulement de vos tests. Sauf cas de force majeure, nous vous demanderons de ne pas quitter votre ordinateur une fois le QCM débuté.
- > Il est totalement interdit, sous peine d’exclusion du concours, de surfer sur le web pendant toute la durée des épreuves. L’appariteur peut vous demander de partager votre écran s’il le juge nécessaire.
- > Le double écran est également interdit, l’appariteur pourra vous demander de faire un tour de caméra sur votre installation pour s’en assurer.
Connexion à la plateforme QCM Moodle :
- > https://qcm.concours-advance.fr/
- > Nom d’utilisateur : numéro Parcoursup à 7 chiffres (ajouter 0 ou 00 devant si votre numéro ne possède que 6 ou 5 chiffres)
- > Mot de Passe : date de naissance au format JJMMAAAA (ex : 09122005 pour le 9 décembre 2005)
- > Cliquer sur QCM Mathématiques
- > Entrer la clef fournie le jour J par votre appariteur (clef unique par session)
- > Nous vous conseillons de tester vos identifiants avant le jour J en vous connectant à la plateforme de tests de votre espace candidat : Inscription – Concours Advance (concours-advance.fr)
Quels sont les pré-requis techniques ?
- > Vous trouverez tous les pré-requis dans la procédure d’accès consultable en ligne. Nous vous demandons d’installer l’application Teams et de tester la qualité de connexion (réseau, micro et caméra) au minimum 48h avant la date de vos épreuves. Ces tests sont absolument nécessaires pour passer vos épreuves dans les meilleures conditions.
- > Si vous n’avez pas accès à un ordinateur muni d’une caméra et d’un micro et bénéficiant d’une connexion réseau suffisante (débit >=2Mb/s), merci de prendre contact au plus tôt à l’adresse mail figurant sur votre convocation.
Le jour de vos épreuves, veillez à être dans une pièce fermée, calme, et installé de manière à ce que votre buste soit visible. - > Nous vous déconseillons d’utiliser la navigation en mode privé
- > IMPORTANT : merci de vérifier que vous n’avez pas installé sur votre ordinateur, un plug in qui bloque le javascript. Auquel cas, nous vous demandons de le désactiver pour passer les épreuves QCM ou d’ajouter le site https://qcm.concours-advance.fr/ sur la whitelist de votre plugin.
Combien de temps dureront les épreuves ?
- > Pour les candidats de la voie générale :
Les épreuves sont composées d’un QCM de Mathématiques (1h30), d’un QCM d’anglais (30 min) et d’un entretien de Synthèse et Motivation (30 min)
Les Grand Classés, sont dispensés des épreuves de QCM Mathématiques et QCM d’anglais et passeront uniquement un entretien de Synthèse et Motivation. Prévoyez une durée d’environ 30 minutes. Pour les candidats en STL, les épreuves sont composées de 4 oraux de 30 minutes chacun : Mathématiques, Biochimie-Biologie, Anglais et un entretien de Synthèse et Motivation.
Les jurys vous rejoindront tour à tour dans votre salle d’examen virtuelle TEAMS, merci de ne pas vous déconnecter.
Que faire en cas de maladie vous empêchant de passer vos épreuves ?
Si vous êtes dans l’incapacité médicale de passer les épreuves orales à la date de votre convocation, merci de prendre contact au plus tôt à l’adresse mail figurant sur votre convocation. Un justificatif médical vous sera demandé.
Que faire si vous êtes convoqué(e) alors que vous avez cours ?
En cas de nécessité, un justificatif de présence à l’épreuve pourra vous être envoyé.